Agent d’état civil

Sous l’autorité du responsable du service Etat civil et citoyenneté/Elections/Cimetière, vous serez chargé d’instruire et de formaliser les actes d’état civil, la préparation et la gestion des listes électorales et contribuerez à l’accueil et l’information du public pour l’ensemble des missions du service.

• Traitement, enregistrement et délivrance des actes et mentions additionnelles d’Etat civil, livrets de familles, attestations d’accueil, sorties du territoire, recensement militaire
• Constitution des dossiers de mariage et de Pacs, et participation par roulement aux célébrations de mariage (en semaine et le samedi toute la journée)
• Inscriptions, radiations et gestion de la liste électorale
• Préparations des commissions électorales et élections politiques et professionnelles
• L’actualisation des registres et la délivrance des actes aux usagers ou professionnels par Internet, courrier ou au guichet
• Tenue administrative du cimetière communal
• Etablissement des dossiers à la confection des CNI/Passeport

• Diplôme de niveau V,
• Connaissances en droit public, droit privé, droit électoral et législation funéraire
• Sens développer de l’accueil du public
• Sens du service public et du travail en équipe
• Capacité à appliquer la réglementation en vigueur
• Rigueur et discrétion
• Capacités d’écoute et de reformulation
• Obligation de réserve et discrétion absolue
• Maîtrise des outils bureautique (pack office et Outlook)
• Connaissance des logiciels ARPEGE appréciée.
• Avoir occupé un poste similaire

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Grade : Adjoint administratif

Temps de travail : 1607 heures de travail annuel, RTT + 25 jours de congés

Rémunération indiciaire + prime annuelle + participation de l’employeur à la mutuelle et la prévoyance + adhésion au CNAS

Restauration collective