Gestionnaire RH

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de la Gestion Administrative et Ressources, vous aurez les missions suivantes :

1. Gestionnaire Carrières
2. Gestionnaire Paies
3. Participation à des projets RH
4. Veille juridique et transmission des connaissances

1/ Gestionnaire Carrières

Le gestionnaire ressources humaines a pour mission :

• Le conseil aux agents et responsables :
  • Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
  • Faire des points réguliers avec les responsables ;
  • Interventions ponctuelles lors de réunions de service ;
• La gestion des emplois et des compétences :
  • Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
  • Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures ;
  • Suivre quotidiennement les tableaux des effectifs ;
• La gestion des dossiers du personnel (contractuels et titulaires) :
  • Recrutement : courrier de réponse, reprise d’antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, … ;
  • Carrières et jalons : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, … ;
  • Dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
  • Absences maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, … ;
  • Préparation des dossiers permettant de saisir les différentes commissions : CAP, comité médical, commission de réforme, … ;
  • Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.

2/ Gestionnaire Paies

La gestion de la paie et du budget :
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …) ;
• Gestion et calcul des droits à l’IFSE annuelle et au CIA ;
• Elaboration, en binôme, des déclarations mensuelles et annuelles Ville auprès des tiers (URSSAF, CDC, …) ; • Mandatement de la paie Ville sur CIRIL Finances ;
• DSN ;
• Transmission des données et réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, préfecture, …) ;
• Expertise sur les questions liées à la paie (mandatement, lien avec la trésorerie, déclarations, variables de paie, …) ;
• Être en lien avec la responsable de service sur les dossiers transverses liés à la paie ;
• Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées à la paie

3/ Participation à des projets RH

• Appui de la responsable sur les projets transverses ;
• Outils de pilotages (absentéisme, budget, etc..) ;
• Rédiger des courriers divers et mettre à jour des notes RH ;
• Palier à l’éventuelle absence de gestionnaire en cas d’urgence sur la paie.

4/ Veille juridique et transmission des connaissances

• Assurer une veille juridique ;
• Informer et former les autres gestionnaires sur les actualités juridiques ;
• Rédiger des notes informatives à destination des services de son portefeuille

• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail ;
• Maitrise des composantes de la paie ;
• Maitrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook, CIRIL RH et CIRIL Finances).

• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Disponibilité et écoute ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie ;
• Capacité d’adaptation et d’analyse ;
• Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines ;
• Discrétion professionnelle.

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Expert